Behandling og brug af personoplysninger
Hos Odense Symfoniorkesters venneforening værner vi om din personlige data. Vi gemmer derfor kun den allermest nødvendige information, og vi gør det naturligvis kun, hvis du giver os din tilladelse. Nedenfor kan du læse, hvilken data vi gemmer, hvorfor vi gemmer den, og hvor længe vi gemmer den. Du kan desuden læse om dine rettigheder i forbindelse med behandling af personoplysninger.
Hvornår gemmer vi din data?
Vi gemmer udelukkende din data, hvis den er nødvendig for din oplevelse på vore hjemmesider. Det kræver et bevidst og aktivt valg fra dig (jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra a).
Vi gemmer dine oplysninger:
- Hvis du kontakter os via kontaktformularet.
Vi gemmer desuden logningsstatistik, når du besøger vores hjemmeside, men dette er ikke personhenførbart.
Hvorfor gemmer vi din data?
Vi gemmer dine oplysninger, så vi kan levere en tilfredsstillende service til dig (jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra b, c & f). Når du bliver medlem hos os gemmer vi bl.a. dine kontaktoplysninger, så vi kan kontakte dig med information omkring medlemsskabet, og foreningens arrangementer og OS koncerter/arrangementer.
Bemærk, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage (jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 7, stk. 3).
Hvilken data gemmer vi?
Vi gemmer kun nødvendig information om dig og ikke nogen oplysninger, der er personfølsomme. Vi gemmer kun den information, du selv har oplyst. Nedenfor kan du se, hvilken data vi gemmer.
- Når du bliver medlem registrerer vi din mail og dit navn og adresse. Når du bliver medlem, giver du også tilladelse til, at vi må sende dig medlemsinformation.
- Når du kontakter os på mail, indsamler vi de oplysninger, du selv angiver, f.eks. navn, mailadresse, telefonnummer samt indholdet af din henvendelse. Dette gør vi for bedst muligt at kunne besvare din henvendelse.
Hvor længe gemmer vi din data?
Hvis du er inaktiv som medlem, sletter vi dine data efter maksimalt 5 år.
Hvis du melder dig ud af foreningen, sletter vi dine data inden for en måned.
Hvem deler vi oplysninger med?
Vi deler ikke dine oplysninger med tredjepart.
Cookies
Når man besøger vores hjemmeside os-venner.dk, registrerer vi brugernes færden (har brugeren besøgt os før, hvor længe er brugeren på vores side osv.); dette gør vi for at få data omkring brugernes adfærd på hjemmesiden. Denne information er dog ikke personhenførbar.
Hvordan kan du få adgang til vores data om dig?
Du har ifølge Databeskyttelsesforordningens artikel 15 ret til at få oplyst, hvilke informationer vi har registreret om dig. Hvis du ønsker at få indsigt i vores information om dig, kan du kontakte os via vores mail: webmaster@os-venner.dk.
Hvordan kan du ændre vores data om dig?
Vi er forpligtet til at berigtige alle oplysninger omkring dig – hvis du opdager fejl i vores data om dig, skal du rette henvendelse til os via mail: webmaster@os-venner.dk.
Hvordan kan du få slettet din data i vores system?
Du har som udgangspunkt ret til at få slettet dine oplysninger i vores system, hvis en række kriterier er opfyldt (jf. Databeskyttelsesforordningen, artikel 17 “Retten til sletning”). Kontakt os via mail (webmaster@os-venner.dk, hvis du ønsker at blive slettet fra vores system).
Rettigheder / Klage
Du har til ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan klage på mail dt@datatilsynet.dk.
Kontaktoplysning
Du kan altid kontakte OS, hvis du har spørgsmål, rettelser eller lignende. Skriv til os på: webmaster@os-venner.dk.
Ændringer i persondatapolitik
Dette er version 1 af Odense Symfoniorkesters Venners persondatapolitik, dateret d. 1. december 2019.